PKA/PTA (m/w/d) in der Buchhaltung
Voll- oder Teilzeit (20-39 Std./Woche)
Einstieg: Sofort oder später
Werde Teil unseres Teams in der Buchhaltung und Verwaltung: Als PKA, PTA, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen oder mit einem verwandten kaufmännischen Beruf, bist du eine zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen, Patient:innen und das gesamte HZA-Team in Rechnungs- und Organisationsthemen. Du bist die Schnittstelle zwischen unserer Personalabteilung und der Lohnbuchhaltung, übernimmst administrative Aufgaben und arbeitest eng mit allen Abteilungen und Standorten zusammen. Gemeinsam mit deinen vier Kolleg:innen in der Buchhaltung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung – und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen.
Das bieten wir Dir
Wertschätzung & Anerkennung
Wir legen großen Wert darauf, die Leistungen unserer Mitarbeiter:innen anzuerkennen und wertzuschätzen.
Übertarifliche & faire Bezahlung
Die Bezahlung liegt über dem Branchendurchschnitt und spiegelt unsere Wertschätzung für unsere Mitarbeiter:innen und ihre Arbeit wider.
Freundschaftliches und kollegiales Team
Ein freundliches und kollegiales Teamumfeld erwartet Dich, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung fördert.
Moderner Arbeitsplatz
Unsere Büroräume sind ausgestattet mit fortschrittlichen Technologien und ergonomischen Arbeitsplätzen.
Unterstützung bei Weiter- und Fortbildungen
Wir fördern Deine berufliche Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, sowohl intern als auch extern.
Fahrtkostenübernahme, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Benefits
Neben der Übernahme Deiner Fahrtkosten bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche weitere Vorteile, die Deinen Alltag verbessern und Deine Zukunft sichern.
Organisiertes Onboarding
Unser organisiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut eingebunden und unterstützt fühlst.
Du, Deine Ideen und Dein Engagement werden gesehen
Wir legen großen Wert darauf, jede:n Mitarbeiter:in und seine/ihre Beiträge hoch zu schätzen. Du wirst als wichtiger Teil des Teams gefördert und Deine Beiträge haben spürbaren Einfluss.
Kleine Teams, große Wirkung: So arbeiten wir zusammen
Mit drei Offizin-Standorten, einer eigenen Sterilherstellung, einer großen Rezeptur und dem Bereich Homecare in Münster hat sich die Hohenzollern Apotheke trotz ihrer Größe Flexibilität und Teamgeist bewahrt. Wir setzen uns aktiv für das Wohlbefinden und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen ein, wobei in unseren kleinen, spezialisierten Teams eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre herrscht. Darüber hinaus hast in der Hohenzollern Apotheke vielfältige Fortbildungs und Entwicklungsmöglichkeiten, um sowohl fachlich als auch persönlich zu wachsen.
Deine Aufgaben in der Buchhaltung & Verwaltung
Rechnungswesen & Zahlungsverkehr
Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Zudem kümmerst du dich um das Mahnwesen und erstellst Rechnungen und Gutschriften. Du bist bei uns für die Tageskassen und Bankgeschäfte zuständig sowie für das Einpflegen von Lastschriften.
Kommunikation mit Krankenkassen & Abrechnungsstellen
Du bearbeitest unter anderem Direktabrechnungen und übernimmst die Kommunikation mit den Krankenkassen.
Ansprechpartner für Geschäftskunden
Gemeinsam mit unserem Team "Betreuung Fachkreise und Geschäftskunden" übernimmst du die Kommunikation zu unseren Partnern im Gesundheitswesen. Dabei kümmerst du dich unter anderem um die Abrechnung des Sprechstundenbedarfs und das Rechnungswesen.
Kommunikation mit Kund:innen & Patient:innen
Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und Patient:innen, wenn es um Fragen zu Rechnungen, Zahlungsverkehr, Sammelquittungen, Abtretungserklärungen oder Direktabrechnung geht.
Weitere administrative Aufgaben
Du pflegst Kundendaten in unserer Personenverwaltung und bist Schnittstelle zwischen den Apothekenstandorten und den verschiedenen Fachbereichen. Außerdem digitalisierst und dokumentierst du Verträge, Eingangsrechnungen und weitere wichtige Dokumente.
Dein Platz bei uns
Mit Menschlichkeit und stetig wachsender Kompetenz finden wir für jede:n die beste Lösung: Das gilt für unsere Patient:innen und Kund:innen ebenso, wie für unser Team. Wir möchten, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und Dich mit Deinen Stärken einbringen kannst. In unserem Bereich Buchhaltung & Verwaltung hälst du im Hintergrund die Fäden zusammen und arbeitest in einem interdisziplinären Team aus PTA und PKA.
Das bringst Du mit
Du hast eine Ausbildung als PKA, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen oder in einem verwandten kaufmännischen Beruf absolviert.
Du bist zuverlässig, engagiert und verantwortungsbewusst.
Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent.
Du bist teamfähig.
Du kommunizierst höflich und zuvorkommend.
Du hast Interesse an digitalen Arbeitsprozessen.
So könnte Dein Arbeitsplatz aussehen:
Unsere Verwaltung in Münster
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Zustimmung anpassenÜber die Hohenzollern Apotheke
Die Hohenzollern Apotheke steht für pharmazeutische Rundumversorgung, Spezialwissen, ein kreatives Klima und zukunftsorientiertes Handeln. Dabei setzt sich unser Team stets mit Erfahrung und vielseitigem Wissen für die individuellen Bedürfnisse und Wünsche unserer Patient:innen und Kund:innen ein. So haben wir uns in der täglichen Patient:innenversorgung als zuverlässiger Partner in Münster etabliert.
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